A partire dal 1° gennaio 2026 entra in vigore una delle novità più importanti degli ultimi anni in materia di pagamenti elettronici e controlli fiscali: l’obbligo di collegamento tra POS e registratore di cassa telematico.
Si tratta di una misura prevista dalla Legge di Bilancio 2025 con l’obiettivo di rendere più trasparenti e tracciabili gli incassi degli esercenti, contrastando l’evasione fiscale e semplificando la gestione dei corrispettivi.
📌 Cosa prevede la nuova normativa
Dal 2026, tutti gli esercenti che accettano pagamenti elettronici dovranno:
- collegare telematicamente il POS al registratore di cassa
- trasmettere automaticamente i dati degli incassi all’Agenzia delle Entrate
- registrare il collegamento tramite i servizi telematici dedicati
Questa integrazione permetterà un flusso automatico e digitale dei dati, evitando discrepanze tra pagamenti ricevuti e documenti fiscali emessi.
⏱️ Tempistiche operative
Anche se l’obbligo è scattato formalmente dal 1° gennaio 2026, gli operatori avranno un periodo tecnico per adeguarsi.
Le nuove funzionalità e i sistemi operativi saranno infatti disponibili a partire da marzo 2026, con una finestra temporale per completare la registrazione del collegamento tra POS e cassa.
⚠️ Sanzioni e controlli
Resta confermato l’obbligo di accettare pagamenti elettronici senza importo minimo. In caso di rifiuto o mancato adeguamento:
- è prevista una sanzione di 30 euro
- più una maggiorazione pari al 4% della transazione rifiutata
Il nuovo sistema consentirà inoltre all’Agenzia delle Entrate di incrociare automaticamente i dati degli incassi elettronici con gli scontrini emessi, facilitando i controlli fiscali.
🧾 Chi è obbligato e chi no
L’obbligo riguarda:
- commercianti
- professionisti
- artigiani
- imprese che operano con consumatori finali
Restano invece alcune limitazioni o casi particolari per specifiche categorie che, per natura dell’attività o condizioni oggettive, non sono pienamente coinvolte nel nuovo sistema.
🔧 Cosa serve per adeguarsi
Questa novità rappresenta un passaggio importante verso la digitalizzazione fiscale, ma richiede anche:
- aggiornamenti tecnologici
- verifiche tecniche
- corretta registrazione dei collegamenti
Restare aggiornati oggi significa evitare problemi domani.
👥 Come possiamo aiutarti
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